1.
Tinjauan
Menyeluruh Proses Bisnis.
Hal 26-27
Pada dasarnya
akuntansi adalah suatu system informasi, dan sangat penting bagi para akuntan
untuk mengetahui bagaimana system informasi beroperasi. Pengetahuan seperti itu
memungkinkan mereka untuk menyediakan jasa konsultasi dan desain system, serta
untuk memenuhi peran mereka sebagai evaluator dan auditor.
PEDOMAN MENGAKUI KEJADIAN
Anda sering kali
perlu mengidentifikasi kejadian. Biasanya banyak karyawan/departemen dalam
suatu perusahaan terlibat dalam proses pendapatan dan pemerolehan. Pedoman
berikut berfokus pada pergeseran proses bisnis untuk mengidentifikasi kejadian.
Sering kali proses di hentikan dan di mulai lagi di lain waktu.
Pedoman
1: Kenali kejadian pertama dalam suatu proses ketika seseorang atau suatu
department dalam sebuah organisasi menjadi bertanggung jawab terhadap suatu
aktifitas. Mengidentifikasi proses di mulai ketika seseorang/departemen dalam organisasi menjadi
aktif. Dan selanjutnya yang bertanggung jawab atas kejadian tersebut, disebut
sebagai agen internal. Sebagai
contoh, seseorang pelanggan boleh membaca catalog, menantikan layanan, atau
melihat-lihat produk di suatu took sebelum dia berinteraksi dengan seorang
karyawan perusahaan.
Pedoman
2: Abaikan aktifitas yang tidak memerlukan keikutsertaan agen internal. Pedoman
ini mirip dengan pedoman 1, kecuali bahwa pedoman ini berlaku untuk aktifitas
yang terjadi kapan saja dalam suatu proses. Sebagai contoh: seorang pelanggan
menyewa mobil untuk dua minggu. Meskipun pelanggan mungkin telah mengemudikan
mobil sejauh ribuan mil, membeli bahan baker, dan memperbaiki ban yang bocor .
Aktifitas ini tidak di ketahui oleh pihak perusahaan dan di luar kendali
perusahaan.
Hal 28
Pedoman
3: Kenali suatu kejadian baru ketika tanggung jawab di pindahkan dari satu agen
internal ke agen internal lainnya. Ketika tanggung jawab untuk
aktifitas di suatu proses bergeser dari satu agen internal ke yang lainnya,
biasanya terjadi perubahan yang signifikan.
Pedoman
4: Kecuali kejadian baru ketika suatu proses sudah di sela/di interupsi dan
dilanjutkan kemudian oelh agen internal yang sama. Setelah interupsi,seseorang
di luar organisasi atau proses itu mungkin memulai proses tersebut. Sebagai
alternative prose situ dilanjutkan pada suatu waktu yang sudah di jadwalkan. Kadang-kadang
agen internal melengkapi seperangkat aktifitas kemudian menunggu sebelum
melanjutkan proses. Pada umumnya , proses itu di lanjutkan dalam dua arah:
(1)
seseorang/organisasi di luar perusahaan memulai kelanjutan dari dua proses. Contoh
dari pemrosesan ini di asumsikan bahwa seorang pelanggan peri ke bagian
referensi dalam sebuah perpustakaan dan meminjam buku baru selama dua jam.
Seperti pada pedoman 1 dan pedoman 2, kita tidka memusatkan perhatian pada
pemakaian buku oleh anggota dalam dua jam itu. Dari perspektif perpustakaan,
proses adalah “dipinjam” dan sampai belanjut pada pengembalian buku.
Hal 29
(2)Proses berlanjut pada suatu waktu
yang terjadwal. Situasi lain pada pedoman bermanfaat adalah ketika suatu proses
bisnis di hentikan, kemudian di lanjutkan pada suatu waktu yang terjadwal.
Sebagai contoh , Kas mungkin dikumpulkan sepanjang hari. Kasir mengumpulkan
kas, merekam pengumpulan dan menyimpan kas pada suatu tempat yang aman. Kasir
melakukan proses akhir yaitu dengan menyiapkan slip penyetoran dan memberi slip
penyetoran/kas kepada org yg bertanggung jawab melakukan penyetoran.
Pedoman
5: Gunakan satu nama kejadian dan uraian yang mencerminkan sifat umum dari
kejadian itu. Pilihlah sebuah
nama untuk kejadian yang ringkas dan mencerminkan tujuan utama dari kejadian.
Hal 236
2. E-BUSINESS
E-business
terdiri atas semua jenis pertukaran elektronik dengan pelanggan dan pemasok
maupun operasi dan komunikasi bisnis internal.
DASAR – DASAR E-BUSINESS
Aplikasi yang biasa di gunakan
adalah peranti lunak(DBMS relasional ataupun akuntansi). E-business memerlukan
interaksi sedikitnya antara 2 komputer dan sehingga memerlukan sedikitnya 2
peranti lunak. Peranti lunak klien(browser web) mengirimkan sebuah permintaan
atas informasi ke server. Peranti lunak pada server memproses permintaan dan
mengembalikan dokumen yang sesuai ke browser. Bahasa umum yang di gunakan
browser dan server adalah Hypertext
markup language(HTML). HTML merupakan markup yang menyediakan label
standard untuk menstruktur dokumen. Hypertext markup language di guanakan untuk
menstardardisasi pertukaran dokumen di web.
Hal 240
HALAMAN WEB STATIS DAN DINAMIS UNTUK
APLIKASI E-Business
Halaman web statis(static web page)
merupakan halaman yang dibuat di HTML yang tidak berubah secara otomatis
sebagai respon atas permintaan pengguna atau sebagai akibat dari perubahan
informasi yang mendasari.
Halaman web statis memberikan cara
yang mudah dan berbiaya rendah dalam menyajikan informasi tentang perusahaan,
produknya dan cara untuk menghubungi perusahaan. Halaman web ditingkatkan
dengan memasukan e-mail untuk para pelanggan kepada perusahaan.
Halama web statis sangat sulit untuk
tetap baru di karenakan perubahan pada persediaan baru atau menghapus barang
persediaan. Dan akan memerlukan penulisan ulang pada halaman HTML yang
mendaftar produk untuk di jual. Masalah lain web statis adalah bahwa halaman
web statis tetap sama bagi semua yang melihat. Tidak mudah mendapatkan
informasi produk dengan cara lain(misalnya, daftar semua publikasi oleh
pengarang tertentu). Arsitektur untuk halaman web statis terbilang mudah.
Arsitektur ini terdiri atas hanya dua system-browser web(klien) pengguna dan
server web perusahaan.
HALAMAN WEB DINAMIS(dynamic web page)
Halaman web dinamis terhubung dengan
basis data real-time. Kapan pun pengguna meminta informasi, halaman web HTML
dibuat secara otomatis dengan informasi yang di ambil dari basis data. Jadi
informasi yang di sediakan bersifat baru seperti basis data perusahaan. Karena
ini adalah basis data yang sama yang akan di gunakan untuk pemrosesan pesanan
aktivitas bisnis lainnya, basis data biasanya bersifat cukup baru. Halaman web
dinamis lebih mahal untuk mendesainya tetapi bias menambah nilai bagi rantai
nilai perusahaan dengan membuat pemesanan lebih mudah bagi pelanggan dan
pengambilan pesanan untuk pemasok jadi lebih mudah.
Halama web dinamis memerlukan 3
lapisan arsitektur:
- Lapisan klien => terdiri atas peranti lunak browser yang di jalankan pada PC pengguna.Pengguna memilih alamat situs web, dan browser klien mencari situs web. Server web di situs tersebut mengirimkan halaman web ke klien dalam format HTML.
- Lapisan menengah => Berinteraksi dengan lapisan klien maupun basis data back-end. ASP(Active Server Pages) Microsoft adalah salah satu teknologi yang digunakan untuk membuat dokumen HTML secara dinamis. Halaman ASP dapat mengakses informasi dari basis data, menaikan (mark up) informasi sebagai HTML, dan mengirim informasi ini ke klien. Lapisan menengah menggunakan antarmuka(interface) standard seperti ODBC(Open Basis Data Connectivity) untuk berinteraksi dengan basis data server. Sebagai contoh meminta koneksi dengan basis data, mengeluarkan permintaan atas data dan mengembalikan hasil dan kesalahan. ODBC memungkinkan aplikasi untuk berinteraksi dengan berbagai produk DBMS yang menggunakan SQL. Oleh karena itu, jika perusahaan mengganti peranti lunak basis data sekarang dengan yang baru, aplikasi di server web atau mesin klien tidak akan memerlukan perubahan yang besar.
- Lapisan bawah => atau server basis data menyimpan basis data dan peranti lunak manajemen basis data. Lapisan bawah memproses permintaan SQL yang di kirimkan oleh lapisan menengah dan merespon dengan mengirimkan data yang diminta ke lapisan menengah atau dengan memperbarui basis data(contoh,mencatat pesanan pelanggan).
Hal 243
Tiga lapisan tersebut tidak perlu di terapkan pada computer yang berbeda,meskipun
kesepakatan ini bersifat umum. Lapisan pertama dan kedua dapat di terapkan pada
satu computer, atau lapisan kedua dan ketiga di satu computer.
E-Business dan Proses Bisnis
Interaksi dengan pelanggan di
sepanjang proses pendapatan. E-business dapat di gunakan untuk meningkatkan
pengetahuan pelanggan mengenai produk perusahaan.
Lillian Vernon Corporation
mengembangkan keberadaan online yang tepat untuk ukuran bisnisnya sebesar
kurang dari $100.000 dan dalam waktu kurang dari delapan minggu. Wakil direktur
Lillian Venon menyatakan bahwa pemilihan pemasok yang cermat dan komunikasi
yang jelas mengenai kebutuhan-kebutuhan dapat mengurangi biaya pengembangan
aplikasi e-commerce.
Hal 244
Berinteraksi
dengan pemasok. Sektor bisnis juga memfokuskan pada konsep manajemen rantai
nilai. Penekanannya adalah pada persekutuan pemasok dan tidak hanya membuat
keputusan yang baik secara internal(contoh, kapan memesan atau dari siapa
memesan).
Situs web yang di rancang untuk
memberikan akses aman ke informasi perusahaan untuk mitra dagang terpilih di
sebut ekstranet(extranet). Ekstranet GE memungkinkan pengguna untuk
menghasilkan pesanan pembelian dan faktur, mengirim e-mail,membagi dokumen,
mengakses data penentuan harga dan prakiraan penjualan, serta melihat
spesifikasi. Subway adalah contoh lain dari organisasi yang menggunakan
teknologi ekstranet untuk meningkatkan pelacakan pembelian, pengendalian biaya,
dan keamanan makanan. Ekstranet subway memungkinkan bisnis untuk mengikuti
pasokan dari titik pesanan sampai tiba di restoran tujuan. Sistem di harapkan
menghasilkan penghematan tidak hanya waralaba tetapi juga bagi pabrikan dan distributor.
Operasi internal selain
berkomunikasi dengan pelanggan, perusahaan dapat menggunakan teknologi internet
untuk operasi internal dan pengembalian keputusan. Organisasi menggunakan
intranet dengan berbagai cara. Empat jenis umum penggunaan adalah komunikasi
internal, pekerjaan kolaboratif/kooperatif, akses ke basis data, dan arus
kerja. Salah satu penggunaan intranet paling awal adalah membuat informasi
perusahaan tersedia secara elektronik tanpa harus mengirim banyak dokumen
kertas. Sebagai contoh perusahaan dapat mengirim informasi tentang program
bonus dan lowongannya di halaman web yang dapat di akses karyawan. Perusahaan
juga menggunakan intranet untuk memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi antar
karyawan melalui e-mail, forum diskusi, dan aplikasi pembagian dokumen.
Aplikasi arus kerja yang melibatkan pemrosesan transaksi(contoh, penggantian
biaya perjalanan) juga dapat di buat di intranet perusahaan. Akses ke intranet
terbatas dari luar perusahaan oleh firewall. Firewall adalah kumpulan komponen
yang di tempatkan antara jaringan internal perusahaan dan jaringan eksternal,
khususnya internet, untuk membatasi jenis lalu lintas yang dapat melintas dari
satu sisi ke sisi yang lain.
DAFTAR PUSTAKA : sistem informasi akuntansi = cengage leaning. edisi 1 & 2.
DASARATHA V.rama/redick 1 jones. Penerbit : Salemba empat
DAFTAR PUSTAKA : sistem informasi akuntansi = cengage leaning. edisi 1 & 2.
DASARATHA V.rama/redick 1 jones. Penerbit : Salemba empat
